「海外にいる恋人に日本を紹介したい」
「国際結婚した妻の両親を日本に呼び寄せて孫に会わせたい」
「海外の友人を日本観光に招待したい」

このビザ、不許可になると「その後6ヶ月間は同じ目的での再申請ができない」という非常に厳しいルールがあります。

この記事でわかること

1. 短期滞在ビザの仕組みと書類集めの基本
2. 【日本側】招へい人・身元保証人が用意する書類
3. 【海外側】ビザを申請する本人が用意する書類
4. 短期滞在ビザの成功率を高める「2つのカギ」
5. まとめ：失敗が許されないからこそ丁寧な準備を

【2026年7月〜】ビザ手数料が大幅値上げされました
2026年7月1日から、短期滞在ビザの手数料は1次有効：15,000円／数次有効：30,000円に引き上げられています（従来の5倍）。手数料はビザが発給されるときに現地で支払うため不許可なら支払い不要ですが、「やり直しのきかない申請」の重みは以前より増しています。

① 自分で作成する書類（外務省規定フォーマット）
☐ 招へい理由書（なぜその人を呼びたいのか、理由を記載する書類）
☐ 滞在予定表（到着から帰国まで、1日ごとの行動スケジュール・宿泊先・連絡先を記載）
☐ 身元保証書（あなたが渡航費や滞在費を保証する場合に必要）
☐ 申請人名簿（2名以上のグループを同時に呼び寄せる場合のみ必要）

② 関係性を証明するための裏付け資料（最重要！）
「ただの知り合いです」と言葉で言うだけでは審査は通りません。密接な関係であることを証明する証拠が必要です。

■ 親族訪問の場合
☐ 戸籍謄本、出生証明書、婚姻証明書など（親族関係がわかるもの）

■ 知人・恋人訪問の場合
☐ 二人が一緒に写っているスナップ写真（複数枚、時系列がわかるとベスト）
☐ LINEやWhatsAppなどのチャット履歴・通話記録のスクリーンショットを印刷したもの
☐ （過去に海外で会っている場合）自分のパスポートの出入国スタンプのコピー

③ 身元保証人の「経済力」を証明する書類
日本側が費用を負担する場合、不法滞在などを防ぐために「十分な経済力があるか」をチェックされます。

☐ 世帯全員の記載がある住民票の写し（マイナンバーは省略）
☐ 直近1年分の課税（所得）証明書（市区町村役場発行）または 納税証明書・様式その2（税務署発行）
☐ 預金残高証明書
☐ 在職証明書（会社員の場合）または 確定申告書控えの写し（個人事業主などの場合）

☐ 旅券（パスポート）
☐ 査証申請書（現地の大使館指定のフォーマット。本人の写真貼付）
☐ 航空便（または船便）の予約確認書
☐ 在職証明書 または 学生証など（現地での身分を証明するもの）
☐ 本人の預金残高証明書 ※渡航費や滞在費をすべて本人負担にする場合のみ必須

① 「招へい経緯書」を別紙でしっかり作り込む
公式の「招へい理由書」の記入欄はとても狭く、出会った経緯や呼びたい熱意を書ききれません。そのため、実務では「招へい経緯書（理由の補足説明）」をA4用紙1〜2枚で別途作成し、添付するのが鉄則です。いつ、どこで出会い、どのように交流を深め、なぜ「今」日本に呼ぶ必要があるのかを、ロジカルかつ誠実に記述します。

② 「滞在予定表」のリアリティと整合性
滞在予定表に「1月1日〜1月30日：観光」とだけ大雑把に書くと、「本当に観光目的か？日本で不法就労するのでは？」と疑われます。「〇月〇日：太宰府天満宮観光（ホテル〇〇宿泊）」「〇月〇日：招へい人の自宅で親族と食事会」というように、誰が見ても不自然でない具体的なスケジュールを組む必要があります。また、用意した資金（残高証明）に対して、滞在プランが豪華すぎたり長すぎたりしないよう、バランスを取ることも大切です。

福岡での短期滞在ビザのご相談は
SEED行政書士事務所へ

特定行政書士・申請取次行政書士　森本 智恵子
福岡市中央区｜女性行政書士が丁寧に対応します
招へい経緯書・滞在予定表の作成から書類一式のチェックまで、まとめてサポートします。

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