特定技能の受け入れ費用と申請の流れを行政書士が徹底解説!不許可を防ぐポイントとは?
1.はじめに:特定技能制度の現在(2026年の動向)
深刻な人手不足を背景とした対象分野の拡大について触れ、今が受け入れのタイミングであることを示唆します。
2.特定技能の受け入れにかかる費用相場
「送り出し機関への支払い」「登録支援機関への委託料」「行政書士への報酬」を一覧表で比較。
3.特定技能1号の申請から入職までのステップ
募集 → 試験合格 → 雇用契約 → 事前ガイダンス → 在留資格申請 → 入国の流れ。
4.登録支援機関に「全部任せ」は危険?行政書士に依頼するメリット
書類作成の正確性と、法的リスク回避の重要性を強調。
5.特定技能で「不許可」にならないための3つのチェックリスト
- 企業の納税状況 ② 報酬額が日本人と同等以上か ③ 分野別の試験合格証明。
まとめ:特定技能の活用で安定した人材確保を
1. はじめに:特定技能制度の現在(2026年の動向)
2024年の法改正以降、特定技能の対象分野は「自動車運送業」「鉄道」「林業」「木材産業」などが加わり、現在は幅広い産業での受け入れが可能となっています。
2026年現在、旧来の「技能実習」から「育成就労」への移行が進む中で、より即戦力」として期待できる特定技能への注目はさらに高まっています。単純労働を含む現場作業に従事できるこの在留資格は、労働力不足を解消する切り札と言えるでしょう
2. 特定技能の受け入れにかかる費用相場
受け入れには「初期費用」と「月額費用」が発生します。一般的な目安は以下の通りです。
| 費用項目 | 内容 | 目安額(1名あたり) |
| 紹介・送り出し費用 | 国内外の紹介会社や送り出し機関へ | 20万~40万円程度 |
| 行政書士報酬 | 在留資格認定・変更申請の代行 | 10万~15万円程度 |
| 登録支援機関委託料 | 義務化されている支援の委託(月額) | 2万~3万 |
| 日本語・技能試験費用 | 本人が負担する場合も多い | 数千円~1万円程度 |
※自社で支援を行う「自社支援」の場合は月額委託費を抑えられますが、厳しい要件(支援担当者の選任など)があります。
3.特定技能1号の申請から入職までのステップ
スムーズに進んだ場合でも、準備から入職まで概ね3ヶ月〜6ヶ月を要します。
1.人材の選定・確保
試験合格者または技能実習2号修了者を探す。
2.雇用契約の締結
日本人と同等以上の報酬額を設定することが必須。
3.事前ガイダンス・健康診断
本人への対面説明や健康状態の確認。
4.在留資格の申請(入管)
行政書士が書類を作成し、管轄の出入国在留管理局へ。
5.在留カードの交付・入職
許可後、速やかに就労開始。市役所への届け出等も必要。
4. 登録支援機関に「全部任せ」は危険?行政書士に依頼するメリット
多くの企業が登録支援機関(旧・監理団体に近い役割)に業務を委託しますが、「書類作成の適法性」については注意が必要です。
- 二重チェックの機能: 登録支援機関は「支援」のプロですが、入管法の「法務」のプロは行政書士です。申請書類に不備や虚偽があると、企業側が数年間の受け入れ停止処分を受けるリスクがあります。
- 複雑な個別の事情に対応: 本人の過去の在留状況や、企業の財務状況が厳しい場合など、個別のリカバリー案を提示できるのが行政書士の強みです。
5. 特定技能で「不許可」にならないための3つのチェックリスト
入管の審査は年々厳格化しています。特に以下の3点は必ず確認してください。
1.企業の納税・社会保険の納付状況
法人税、消費税、社会保険料の未納・滞納がある場合、ほぼ確実に不許 可となります。
2.報酬額が日本人と同等以上か
同じ業務に従事する日本人社員と比較して、特定技能だからという理由で低く設定することは認められません。
3.分野別の協議会への加入
初めて受け入れる際は、各省庁が設置する協議会への加入(または加入申請)が義務付けられています。
6. まとめ:特定技能の活用で安定した人材確保を
特定技能は、正しく運用すれば企業にとって強力な労働力となります。しかし、書類の膨大さや法令遵守のハードルが高いのも事実です。
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